Politique de confidentialité

1. OBJET

Lors de l’utilisation du sites enrepliques.fr, En Répliques dont les coordonnées sont présentes à la page Mention Légales est amenée à collecter des données personnelles des visiteurs du site utilisant le formulaire de contact (les « Données Personnelles »).

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La présente charte de protection des données personnelles (ci-après la « Charte ») a pour objet d’informer les visiteurs de l’utilisation faite par En Répliques des Données Personnelles. Cette utilisation est faite dans le respect de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la Loi n°2004-801 du 6 août 2004 et par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 (la « Loi Informatique et Libertés ») et, de la Directive du 12 juillet 2002 modifiée par la Directive 2009/136/CE (la « Directive ePrivacy ») et, du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données personnelles (le « RGPD »), et tout texte national de transposition ou tout texte ultérieur qui succéderait à ceux-ci (ensemble la « Règlementation Applicable »).

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La Charte peut être modifiée à tout moment par En Répliques, afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Les visiteurs doivent donc se référer avant toute navigation à la dernière version de la Charte.

2. DÉFINITIONS

Les termes « données à caractère personnel » (« Données Personnelles »), « Traiter/Traitement », « Responsable du Traitement », « Sous-Traitant », « Destinataire(s) », « Consentement », ont la même signification que celle énoncée à l’Article 4 du RGPD ;

« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique accédant au Site et utilisant le formulaire de contact ;

« Tiers » désigne toute personne physique ou morale tiers à En Répliques ou à un Utilisateur ;

« Site » désigne le site internet édité par En Réplique à l'adresse enrépliques.fr.

3. FINALITÉS ET RESPONSABLE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous attachons la plus grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos Données Personnelles. C’est pourquoi En Réplique traite vos Données Personnelles, dans le respect de la Réglementation Applicable, à des fins :

• de prise de contact avec les Utilisateurs et de gestion de la relation avec les Utilisateurs ;

• de consulter et conserver les informations relatives à la navigation sur le Site susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » (définis à l’Article 9 ci-dessous).

Pour ces finalités uniquement, le Responsable de Traitement des Données Personnelles est En Répliques.

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4. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES, POUR QUELLES FINALITÉS ?

Lors de la collecte des Données Personnelles, l’Utilisateur sera informé si certaines Données Personnelles doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. A défaut de renseignement des Données Personnelles qui doivent être obligatoirement collectées, la complétion du formulaire de contact sera impossible. En Répliques pourra être amenée à collecter les catégories de Données Personnelles suivantes :

• les nom, prénom et adresse de courrier électronique en vue d’entrer en contact avec un interlocuteur d'En Répliques. La déclaration de Consentement passe par la transmission volontaire de ces informations de l’Utilisateur dans chacun des champs prévus à cet effet du formulaire de dontact.

• Toute autre information constituant des Données Personnelles au sens de la Réglementation Applicable renseignée volontairement dans la partie « Rédigez un message » du formulaire de contact, et par tout autre moyen approprié.

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5. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

La base de Données Personnelles constituée à l’occasion de votre utilisation du Site est strictement confidentielle. En Répliques s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données Personnelles, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des Tiers non autorisés y aient accès.

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5.1 Données transférées aux autorités et/ou organismes publics

Conformément à la Réglementation Applicable, les Données Personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

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5.2 Données accessibles à des Tiers

En Répliques ne transfèrera aucune Données Personnelles à des Tiers, cependant si l’Utilisateur possède un compte sur des sites des réseaux sociaux et qu’il interargit avec les boutons d'accès à ses réseaux sociaux disponibles sur le Site, ceux-ci peuvent inclure des plugiciels (plugins) tels que des boutons « J’aime », « Abonnement » ou des boutons de partage. Le cas échéant, les réseaux sociaux concernés peuvent recevoir des informations relatives à l’utilisation du Site par l’Utilisateur .

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5.3 Transferts hors de l’Union Européenne

Les Données Personnelles de l’Utilisateur ne seront pas Traitées en dehors de l’Union Européenne. Dans le cas où ce Traitement serait nécessaire pour les finalité prévues à l'Article 3, En Répliques s’engage à ne réaliser aucun transfert des Données Personnelles hors de l’Union Européenne sans mettre en œuvre les garanties appropriées conformément à la Réglementation Applicable.

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6. LES DROITS DE L’UTILISATEUR

Sous réserve d’une demande expresse et de justifier de leur identité auprès d'En Répliques, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur ses Données Personnelles, ainsi qu’un droit à l’effacement, dans les conditions de la Réglementation Applicable, en s’adressant à En Répliques à l’adresse postale ou électronique mentionnées à l’Article 10 ci-dessous.

En cas d’exercice du droit d’opposition, En Répliques cessera le Traitement des Données Personnelles, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le Traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, conformément à la Réglementation Applicable. Le cas échéant, En Répliques informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.

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Sous réserve d’une demande expresse et de justifier de leur identité auprès d'En Répliques, l’Utilisateur dispose également du droit de récupérer ses Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre Responsable du Traitement.

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L’Utilisateur a la faculté de fournir à En Répliques des directives relatives au sort de ses Données Personnelles après leur décès.

Le cas échéant, En Répliques informera l’Utilisateur des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou en partie.

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7. LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les Données Personnelles des Utilisateurs ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées à l’Article 3 ci-dessus, conformément à la Réglementation Applicable. Notamment :

• les Données Personnelles recueillies pour gérer les demandes d’opposition au Traitement sont stockées dans un délai de 5 (cinq) ans maximum à compter de la clôture de la demande d’opposition ;

• les Données Personnelles Traitées pour gérer les demandes d’accès et de rectification des Données Personnelles sont stockées dans un délai maximum de 5 (cinq) ans maximum à compter de la clôture des demandes ;

• les Données Personnelles relatives à la gestion des interactions avec des interlocuteurs d'En Répliques (notamment par la rubrique « Contact ») sont conservées dans un délai maximum de 3 (trois) ans à compter de la dernière interaction initiée par l’Utilisateur. 

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Les Données Personnelles pourront être archivées au-delà des délais décrits ci-dessus dans la mesure où ils sont nécessaires pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de ces Données Personnelles à l’autorité judiciaire, ou encore pour d’autres obligations de conservation, notamment à des fins comptables ou fiscales. L’archivage implique que ces Données Personnelles feront l’objet de restrictions d’accès et seront conservées sur un support autonome et sécurisé.

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8. SÉCURITÉ

Conformément à la Réglementation Applicable, En Répliques Traite les Données Personnelles en toute sécurité et confidentialité.

En particulier, En Répliques met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles collectées et Traitées, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des Tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au Traitement et à la nature des Données Personnelles à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.

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Le Site est susceptible d’inclure des liens vers des sites Internet ou des sources externes. L’Utilisateur reconnait que la Charte ne s’applique que pour l’utilisation du Site, et ne couvre en aucun cas les informations collectées et/ou Traitées sur les sites ou sources externes, dont le lien figure sur le Site. En conséquence, En Répliques ne saurait être Responsable des pratiques de ces sites ou sources externes en matière de collecte et de Traitement de Données Personnelles, qui sont régies, le cas échéant, par les chartes de données personnelles propre à chacun de ces sites ou sources externes.

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9. POLITIQUE DE COOKIES

9.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Parmi les Données Personnelles, En Répliques est amenée à collecter des données résultant du dépôt de cookies.

Un cookie est un petit fichier texte, image ou logiciel, qui est placé et stocké sur l’ordinateur ou le smartphone de l’Utilisateur, ainsi que sur tout appareil leur permettant de naviguer sur Internet (« Terminal »).

Très utiles, les cookies permettent à un site Internet de reconnaitre l’Utilisateur de signaler leur passage sur telle ou telle page et de leur apporter ainsi un service additionnel : l’amélioration de leur confort de navigation, la sécurisation de leur connexion ou l’adaptation du contenu d’une page à leurs centres d’intérêt.

Les informations enregistrées par les cookies, pendant une durée de validité limitée, portent notamment sur les pages visitées, les publicités sur lesquelles l’Utilisateur a cliquées, le type de navigateur qu’ils utilisent, leur adresse IP, les informations qu’ils ont saisies (afin d‘éviter de les saisir à nouveau).

Les cookies ne sont pas des dossiers actifs, et ne peuvent donc pas héberger de virus. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur www.allaboutcookies.org.

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9.2 A quoi servent les cookies émis sur les Sites ?

Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

Les cookies sont utilisés aux fins décrites ci-dessous, soit pour des raisons nécessaires de gestion du site, sous réserve de vos choix que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment via les paramètres du logiciel de navigation utilisé lors de votre navigation sur le Site (ci-après les « Cookies »).

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9.2.1 Les Cookies de navigation

Les Cookies de navigation permettent d’améliorer les performances d'En Répliques afin de fournir une meilleure utilisation du Site. Ces Cookies ne requièrent pas l’information de l’Utilisateur, ni son accord préalable pour être déposés sur le Terminal.

Les Cookies de navigation permettent :

• d’adapter la présentation du Site aux préférences d’affichage du Terminal (par exemple, langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors des visites des Utilisateurs, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le Terminal comporte ;

• de mémoriser les préférences d’utilisation, les paramètres d’affichage et lecteurs que les Utilisateur utilisent afin de faciliter leur navigation lors de leur prochaine visite sur le Site ;

• de mémoriser les informations saisies sur le formulaire présent sur le Site afin d’éviter de les renseigner de nouveau lors de leur prochaine visite.

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9.2.2 Les Cookies statistiques

Afin d’adapter le Site aux besoins de l’Utilisateur, En Répliques mesure le nombre de visites ainsi que le nombre de pages consultées ainsi que de l’activité de l’Utilisateur. Ces Cookies permettent d’établir des statistiques d’analyse de la fréquentation à partir desquels les contenus du Site sont améliorés en fonction du succès rencontré par telle ou telle page auprès des Utilisateurs.

Les résultats de ces analyses sont Traitées de manière anonyme et à des fins exclusivement statistiques.

Ces Cookies sontr strictement nécessaires et ne nécessitent pas d'accord préalable de l'Utilisateur.

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9.3 Durée de validité des Cookies

Les Cookies émis sur le Site sont des Cookies de session (dont la durée est limitée au temps d’une connexion au Site) et des Cookies persistants (dont la durée, toutefois limitée, est supérieure à la durée d’une connexion).

Les Cookies de session ne sont actifs que le temps de la visite et sont supprimés lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur. Les Cookies persistants restent enregistrés sur le disque dur du Terminal de l’Utilisateur une fois son navigateur fermé.

Conformément à la Réglementation Applicable et aux recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (« CNIL »), les Cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 (treize) mois après leur premier dépôt.

9.4 Vos choix concernant les Cookies

L’ensemble des droits reconnus à l’Article 6 ci-dessus sont également applicables à l’Utilisateur.

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L’Utilisateur comprent que les Cookies améliorent le confort de navigation sur le Site et sont indispensables pour accéder à certains espaces sécurisés. Tout paramétrage que l’Utilisateur peut entreprendre sera susceptible de modifier sa navigation sur le Site et ses conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de Cookies. En Répliques ne saurait être tenue pour responsable des conséquences d’un fonctionnement moins efficace du Site dû à l’impossibilité d’installer ou de lire des Cookies nécessaires à leur bon fonctionnement, dès lors que l’Utilisateur les a rejetés ou supprimés.

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Les Utilisateurs peuvent configurer leur logiciel de navigation de manière à ce que les Cookies soient enregistrés dans leur Terminal ou, au contraire, rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Les Utilisateurs  peuvent également configurer leur logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des Cookies leur soit proposés ponctuellement, avant qu’un Cookie soit susceptible d’être enregistré sur leur Terminal.

Le menu d’aide ou la rubrique dédiée de votre navigateur vous permettra de savoir de quelle manière exprimer ou modifier vos préférences en matière de Cookies :

• Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies ;

• Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac ;

• Chrome : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647 ;

• Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies ;

• Opera : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies ;

• iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265 ;

• Android : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=fr ;

• Blackberry : https://global.blackberry.com/fr/legal/cookies ;

• Windows Phone : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.

Pour une meilleure connaissance et maîtrise des Cookies de toute origine et pas seulement ceux de notre Site, l’Utilisateur est invité à consulter le site Youronlinechoices, édité par l’Interactive Advertising Bureau France (IAB) afin de connaitre les entreprises inscrites à cette plate-forme et qui offrent la possibilité de refuser ou d’accepter les Cookies utilisés par ces entreprises pour adapter les informations de navigation les publicités susceptibles d’être affichées sur le Terminal http://www.youronlinechoices.com/be-fr/controler-ses-cookies

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10. CONTACT ET RECLAMATIONS

Pour toute demande ou en cas de différend entre En Répliques et l’Utilisateur concernant le Traitement de ses Données Personnelles, ce dernier peut adresser leur demande ou leur réclamation à En Répliques en la contactant aux coordonnées indiquées au sein des Mentions Légales.

En Répliques s’efforcera de trouver une solution satisfaisante pour assurer le respect de la Règlementation Applicable.

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En l’absence de réponse d'En Répliques ou si le différend persiste malgré la proposition de l'association, l’Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union Européenne au sein duquel l’Utilisateur réside habituellement et de mandater une association ou une organisation mentionnée au IV de l’article 43 ter de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.